Milestone desenvolve solução de reconciliação bancária
A Milestone Consulting está a disponibilizar uma nova solução de otimização de processos, que tem em vista a otimização da implementação, configuração e utilização de processos de reconciliação bancária.
A existência de lacunas em processos de tesouraria e reconciliação bancária em termos de funcionalidade em SAP dificultam o processo e apresentam entraves (nomeadamente os extratos bancários que não são compatíveis com o standard SAP), sendo exigido esforço para integrá-lo no formato certo, fazer correções ou ter a informação disponível em tempo real. A configuração de critérios de reconciliação automática é complexa e, por outro lado, a manual é muito demorada.
Neste sentido, a Milestone baseou esta solução em três passos essenciais: integração, reconciliação e análise. Adaptável a diferentes situações, possibilita o registo imediato dos extratos de contabilidade, a configuração de regras de conversão para que cada movimento seja tratado de forma distinta, a definição de vários critérios de reconciliação bancária com a funcionalidade de poder analisar, alterar ou até eliminar a proposta de reconciliação antes de efetuar o lançamento e um relatório que permite analisar o saldo contabilístico, reconciliado e bancário para várias contas em simultâneo, além de permitir evidenciar os movimentos ainda não reconciliados.
A facilidade de funcionamento do sistema pretende ser um dos destaques da solução, visto que o processo se tornou mais user-friendly e empresarialmente eficiente, possibilitando o upload de vários ficheiros em simultâneo e a implementação do mecanismo ‘drag & drop’ para as reconciliações manuais.
“Atualmente, o tempo é visto como algo dispendioso para as organizações, a eficiência dos recursos e a rapidez na execução das tarefas é quase obrigatória, e, nesse sentido, a oferta de melhores soluções que procurem otimizar algumas tarefas é algo a ter em conta. Esta solução de reconciliação bancária visa responder a essas necessidades”, refere Bruno Sales, Partner da Milestone Consulting.
